獲得高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì),不僅可以獲得國家的扶持,還可以享受相應(yīng)的稅收優(yōu)惠政策。隨著高企數(shù)量的迅速增長,從往年的申報情況來看,高企申報的要求逐步增加,審查機(jī)制也是愈加嚴(yán)格。
所以,對于想要申報高企認(rèn)定的企業(yè),就一定要盡早開始準(zhǔn)備,準(zhǔn)備越充分,成功率就會越高。下面,為大家分享在高企申報前期的準(zhǔn)備工作中,幾個重點(diǎn)的注意事項(xiàng)。
2021年國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定評審將進(jìn)一步從嚴(yán)把控,其主要體現(xiàn)在:
1、企業(yè)申報高企當(dāng)年申請或轉(zhuǎn)讓的專利、知識產(chǎn)權(quán)不予計分,知識產(chǎn)權(quán)獲得要有延續(xù)性。如企業(yè)所有知識產(chǎn)權(quán)獲證的時間都是同一時間段,會被質(zhì)疑為臨時包裝,不被認(rèn)可或分?jǐn)?shù)極低。
2、企業(yè)系統(tǒng)填報的軟件著作權(quán),區(qū)級組織現(xiàn)場考察時要求企業(yè)必須進(jìn)行演示操作,所演示的功能需與系統(tǒng)提交的軟著申請表中描述的功能一致。演示人員必須是參與本項(xiàng)目的研發(fā)人員。部分地區(qū)要求對軟件的源碼進(jìn)行修改及功能確認(rèn)。
3、企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用必須“三表一致”。即企業(yè)年度所得稅納稅申報表(A104000期間費(fèi)用明細(xì)表)、企業(yè)財務(wù)報表、研發(fā)投入專項(xiàng)審計報告中的企業(yè)研發(fā)費(fèi)用數(shù)據(jù)要求一致。
4、企業(yè)核心高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù)),須提供對應(yīng)的合同、發(fā)票、知識產(chǎn)權(quán)證明。
5、產(chǎn)學(xué)研協(xié)議的簽訂時間需在2018-2021年,申報當(dāng)年簽訂的不予計分,且需提供產(chǎn)學(xué)研合作的記錄證明(如項(xiàng)目支出的發(fā)票及憑證等)。
6、對企業(yè)提交的申報材料整體的邏輯性要求越來越嚴(yán)格:在專家評審、國家備案過程中,重點(diǎn)考核提交資料中是否體現(xiàn)“研發(fā)項(xiàng)目-科技成果-高新技術(shù)產(chǎn)品-知識產(chǎn)權(quán)-技術(shù)領(lǐng)域”之間的相關(guān)性。
7、成果轉(zhuǎn)化、組織管理水平部分考核越趨嚴(yán)格:2020年高企網(wǎng)絡(luò)評審結(jié)果顯示,成果轉(zhuǎn)化和組織管理水平的得分普遍偏低,只是簡單提供產(chǎn)品合同發(fā)票、模板化的制度模板、框架型產(chǎn)學(xué)研合作、自建性質(zhì)的研發(fā)機(jī)構(gòu),都不能獲取專家的認(rèn)可,或評分較低。在了解完認(rèn)定評審要求后,再來看看企業(yè)如何在遵循以上要求的基礎(chǔ)上,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作:
企業(yè)準(zhǔn)備工作
盡快獲得自主知識產(chǎn)權(quán)
果??萍嫁D(zhuǎn)化成果是高企認(rèn)定的一個高分項(xiàng)。其意指將科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)轉(zhuǎn)化為具有實(shí)用價值的成果。其主成果一般有硬件、軟件、工藝、方法、服務(wù)等,副成果一般有專利、論文、圖紙、著作、報告等。
知識產(chǎn)權(quán)是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的證明,也是企業(yè)獲得高新技術(shù)企業(yè)資格的主要組成部分。企業(yè)必須要有自主的核心知識產(chǎn)權(quán),而核心知識產(chǎn)權(quán)分為I類和II類,這就要求企業(yè)須盡早梳理旗下目前知識產(chǎn)權(quán)的整體情況。
如果未達(dá)標(biāo),就應(yīng)當(dāng)及時利用現(xiàn)有符合申請條件的知識產(chǎn)權(quán),做好查漏補(bǔ)缺、提前布局。
同時,在知識產(chǎn)權(quán)方面,既要保證有數(shù)量,還要體現(xiàn)有質(zhì)量的存在,這個質(zhì)量表現(xiàn)在知識產(chǎn)權(quán)類型、與產(chǎn)品的相關(guān)度和技術(shù)先進(jìn)性等方面。
盡快轉(zhuǎn)化科技成果
獲得自主知識產(chǎn)權(quán)之后,還應(yīng)當(dāng)盡快將其轉(zhuǎn)化為科技成所以企業(yè)應(yīng)該在前期就規(guī)劃做好立項(xiàng)評估定位,注重立項(xiàng)管理,建立規(guī)范組織管理制度,推動企業(yè)形成科技成果轉(zhuǎn)化,才能在評分中拿到高分。
提前歸集財務(wù)費(fèi)用
高企認(rèn)定工作指引中明確了研發(fā)費(fèi)用歸集的范圍:人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用、設(shè)計費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用以及其他費(fèi)用。同時明確指出企業(yè)應(yīng)對研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)列支并單列到具體研發(fā)項(xiàng)目。
而如果企業(yè)在前期并沒有將研發(fā)費(fèi)用單列到項(xiàng)目甚至沒有在賬內(nèi)單獨(dú)列支研發(fā)費(fèi)用,那么必然導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員在申報高企認(rèn)定時,才臨時按照「指引」要求,按項(xiàng)目對研發(fā)費(fèi)用逐項(xiàng)進(jìn)行歸集、認(rèn)定,工作量非常大,有時甚至都是在做無用功。
因此,提前歸集財務(wù)費(fèi)用是十分重要的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。
提前建立合理人員結(jié)構(gòu)
高企認(rèn)定條件中有明確規(guī)定,研發(fā)人員要占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例的10%以上。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)對人力資源進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)的規(guī)劃,建立健全的人力資源體系,以此滿足公司和員工發(fā)展的需求。
結(jié)語
根據(jù)近幾年高新技術(shù)企業(yè)申報情況看,2021年申請高新技術(shù)企業(yè)的要求將會升高,審查機(jī)制也會愈發(fā)嚴(yán)格。合創(chuàng)匯知提醒各企業(yè):為提升認(rèn)定的成功率,企業(yè)一定要研究好高企認(rèn)定指導(dǎo)工作,按照必要性的指標(biāo)提前做好規(guī)劃。
對于很多無法做到充分準(zhǔn)備的企業(yè)來說,選擇一個正規(guī)專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)幫助梳理高企認(rèn)定材料,完成高企認(rèn)定申報工作,無疑才是更明智的選擇。